Informationen für Vereine
Weniger Bürokratie. Mehr Bewegung.
Die Anstellung von Trainer:innen, Übungsleiter:innen oder Betreuungspersonal bringt für deinen Verein oft einen hohen administrativen und rechtlichen Aufwand mit sich. Genau hier sorgt Union Today für Entlastung. Wir übernehmen Personal, Verwaltung & Verantwortung für deinen Verein.
Anstellung von Trainer:innen & Personal
rechtliche & organisatorische Verantwortung
Lohnverrechnung & Abgabenabwicklung
Laufende Verwaltung
Kommunikation mit relevanten Stellen
Union Today ist ein gemeinnütziges Personalservice für Sportvereine.
Wir übernehmen die Anstellung und komplette Verwaltung von Trainer:innen und Vereinsmitarbeiter:innen – rechtssicher, kostendeckend und vereinsnah.
Dein Verein bleibt sportlich aktiv und zahlt nur einmal im Monat eine Rechnung.
Alles andere erledigen wir.
Die 5 größten Vorteile für deinen Verein
Kein arbeitsrechtliches Risiko
UNION Today tritt als Arbeitgeber auf und stellt sicher, dass alle arbeitsrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden. (z. B. Arbeitszeitgesetz, Dienstnehmerrechte, Abgaben).
Die Verantwortung liegt bei uns – nicht bei deinem Verein.
kein Fachwissen erforderlich
Dein Verein benötigt keine Kenntnisse in Arbeitsrecht oder Lohnverrechnung.
UNION Today übernimmt die gesamte Abwicklung professionell im Hintergrund.
Du kannst dich zurücklehnen und entspannen.
Umfassend versicherte Mitarbeiter:innen
Trainer:innen und Vereinsmitarbeiter:innen sind über UNION Today:
- unfallversichert
- haftpflichtversichert
- rechtsschutzversichert
Sicherheit für Verein, Vorstand und Personal.
kein Verwaltungsaufwand
Keine Lohnverrechnung, keine Meldungen, keine laufende Administration.
Dein Verein wird vollständig entlastet.
Förderungs-Know-How inklusive
Wir kennen die relevanten Fördermöglichkeiten im Sport- und Vereinsbereich,
beraten gezielt und setzen die kostengünstigste Anstellungsform im Sinne deines Vereins um.
Die Beratung ist für deinen Verein inkludiert.
Alles inklusive
mit UNION Today
| Anstellung des Personals |
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| Verwaltungsorganisation |
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| Personalverwaltungsaufwand |
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| Lohnverrechnung & Abgaben |
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| Rechtliche Verantwortung |
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| Zahlungen |
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ohne UNION Today
| Anstellung des Personals |
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| Verwaltungsorganisation |
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| Personalverwaltungsaufwand |
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| Lohnverrechnung & Abgaben |
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| Rechtliche Verantwortung |
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| Zahlungen |
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Preise
Für unsere Serviceleistung verrechnen wir eine monatliche Betreuungspauschale pro Mitarbeiter:in und Monat. Diese Pauschale berechnet sich nach der Brutto-Einkommenshöhe.
| Betreuungspauschale UNION Today | |
| bis Geringfügigkeitsgrenze | € 80,- |
| bis Bruttogehalt €2.000,- | €100,- |
| ab Bruttogehalt € 2.000,- | €120,- |
Berechnungsbeispiel
Mitarbeiter:in, 20h/Woche, €1.000 Brutto-Lohn
| Kosten für den Verein inkl. aller Leistungen | € 1.607,00 | € 19.279,40 |
| Kostenpunkt | Monatlich | Jährlich |
| Monatsgehalt, brutto 12x pro Jahr | € 1.000,00 | € 12.000,00 |
| Sonderzahlungen, 2x pro Jahr | € 166,67 | € 2.000,00 |
| Dienstgeberabgaben | € 339,95 | € 4.079,40 |
| Betreuungspauschale UNION Today | € 100,00 | € 1.200,00 |
In 5 Schritten zur Anstellung
In nur fünf einfachen Schritten begleiten wir dich von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Anstellung deiner Mitarbeiter:innen. Klar strukturiert, transparent, persönlich und unkompliziert – damit du schnell und entspannt genau die Unterstützung findest, die du brauchst.
SCHRITT 1
Kontaktiere uns, damit wir ein Angebot erstellen können. Du kannst dafür unser Formular verwenden.
SCHRITT 2
Dein Verein erhält ein individuelles Angebot inkl. Kostenaufstellung.
SCHRITT 3
Der Verein bestätigt das Angebot. Wir senden dann alle notwendigen Unterlagen an den Verein und den/die Trainer:in!
SCHRITT 4
Unterfertigung aller notwendigen Verträge durch den Verein, den/die Trainer:in und die UNION Today.
SCHRITT 5
Nun beginnt das Dienstverhältnis. Du erhältst die Anmeldebestätigung der ÖGK, alle notwendigen Unterlagen für den täglichen Gebrauch sowie eine kurze Einschulung.
FAQ
Hier haben wir die häufigsten Fragen unserer Vereine zusammengefasst.
Welche administrativenTätigkeiten sind inkludiert?
Alle Leistungen, welche im Rahmen von Personalanstellungen anfallen, sind inkludiert. Dazu gehört unter anderem:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverrechnung (inkl. Sonderzahlungen)
- Überweisung der Gehälter
- Verwaltung von Krankenständen, Überstunden, Urlaubstagen aller Mitarbeiter:innen
- Abgaben von Lohnnebenkosten an Behörden (Kommunalsteuer, Sozialversicherung, etc.)
- Bei Bedarf Abwicklung von Förderungen/Langzeitkrankenstände/etc.
- Unterstützung und Haftung bei rechtlichen Angelegenheiten
Wieviel Verwaltungsaufwand und welche Aufgaben bleibt mir als Verein dann tatsächlich?
Als einzigen Fixaufwand hat der Verein die Begleichung der monatlichen Rechnung. Eventuelle Absprachen mit uns bei Neueinstellungen oder Änderungen von Gehältern / Anstellungsausmaßen fallen bei Bedarf an.
Alle weiteren anfallenden Arbeiten übernehmen wir für dich.
Die Abrechnung mittels PRAE-Formulars ist für unseren Verein gebührenfrei möglich! Wieso sollte ich auf ein Anstellungsmodell wechseln, welches erhebliche Mehrkosten/Lohnnebenkosten mit sich bringt?
Der Vorteil für deinen Verein liegt sowohl bei versicherungsrechtlichen Themen als auch Tätigkeitsausmaß der Mitarbeiter:innen. Die Mitarbeiter:innen sind durch die Anstellung Unfallversichert. Außerdem beinhaltet die Anstellung bei UNION Today eine Rechtsversicherung, sollte es zu Unfällen von Kursteilnehmer:innen kommen.
Außerdem ist zu beachten, dass eine Abrechnung der Mitarbeiter:innen über € 720,- monatlich (maximal € 120,- pro Tag / maximal € 8.640,- pro Jahr) über das PRAE-Formular nicht möglich ist.
Des Weiteren sind über UNION Today Anstellungen von Reinigungskräften und/oder Mitarbeiter:innen in der Vereinsadministration (Bürotätigkeiten) möglich. Diese dürfen nicht über das PRAE-Formular abgerechnet werden.
Wie läuft der Anstellungsprozess ab?
| Schritt 1 | Schritt 2 | Schritt 3 | Schritt 4 | Schritt 5 |
| Kontaktiere uns gleich hier mittels Kontakt-formular | Erhalt deines individuellen Angebots inkl. Kostenaufstellung für Verein und Bezüge für die:den Mitarbeiter:in | Angebotsbestätigung durch den Verein, Zusendung aller notwendigen Unterlagen des Vereins und der anzustellenden Person | Unterfertigung aller notwendigen Verträge durch den Verein, die angestellte Person und der UNION Today | Beginn des Dienstverhältnisses: Erhalt der Anmeldebestätigung der ÖGK für den:die Angestellte, Zusendung aller notwendigen Unterlagen für den täglichen Gebrauch, kurze Einschulung für Verein und Angestellte, etc. |
Welche Mitarbeitenden können über UNION Today angestellt werden?
Wir stellen gerne Mitarbeiter:innen für jeden Bedarf für deinen Verein an. Egal ob ein:e Mitarbeiter:in für Bürotätigkeiten, Reinigungsarbeiten oder Trainer:innen. Wir finden für jeden Bedarf die richtige Lösung für deinen Verein und deine:n Angestellte:n.
Habe ich als Verein dann alleinige Handhabe über die Einteilung meiner Angestellten?
Ja, klar! Die Einteilungen der Kurseinheiten, Arbeitszeiten und Vereinbarung mit den Mitarbeiter:innen obliegt alleinig dem Verein.
Die Angestellten übersenden für die administrative Verwaltung immer am Monatsende eine Zeitaufzeichnung an UNION Today. Wir behalten das Stundenausmaß der Mitarbeiter:innen somit im Überblick.
Kann die wöchentliche Arbeitszeit der Mitarbeiter:innen variieren?
Innerhalb eines gewissen Rahmens kann die wöchentliche Arbeitszeit der Mitarbeiter:innen schwanken, welche wir mithilfe von Gleitzeitvereinbarungen geregelt haben. Sollte es jedoch zu einer Vielzahl an Überstunden (oder Minusstunden) kommen, welche nicht mehr abgebaut (eingearbeitet) werden können, so muss die Anstellungsform angepasst werden. Z.B. von geringfügiger Tätigkeit auf Teilzeit-Anstellung.
Gibt es auch die Möglichkeit von Kurzzeit-Anstellungen?
Unser Service ist für Daueranstellungen ausgelegt. Kurzzeit-Anstellungen für wenige Wochen / Monate müssen gesondert angefragt und besprochen werden, da oft der Kosten-Nutzen-Faktor für alle Seiten nicht gegeben ist.
Ist eine Anstellung von Mitarbeiter:innen ohne österreichsicher Staatsbürgerschaft auch möglich?
Ja, gerne! Die anzustellende Person muss für eine Anstellung entweder EU-Bürger:in sein oder eine aktuelle Arbeitserlaubnis nachweisen können. Gerne beraten wir dich dazu speziell für deinen individuelle Situation.
Für welche Vereine ist UNION Today geeignet? Muss mein Verein SPORTUNION Mitglied sein?
Das Service der UNION Today ist für jeden Verein in Österreich nutzbar. Unabhängig von der Vereinsgröße und der Vereinszugehörigkeit erstellen wir dir gerne dein individuell angepasstes Angebot. Dein Verein muss somit nicht dem Dachverband der SPORTUNION angehören, auch wenn eine Mitgliedschaft bei der SPORTUNION viele Vorteile mit sich bringt.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Der Vertrag zwischen deinem Verein und UNION Today wird für die Dauer von einem Jahr abgeschlossen und dann jährlich verlängert.
Auf Wunsch kann der Vertrag auch für eine längere Laufzeit abgeschlossen werden. Sollte es durch die:den Mitarbeiter:in zur Kündigung kommen, verliert auch der Kooperationsvertrag zwischen dem Verein und UNION Today seine Gültigkeit. Für den Verein entstehen somit zu keinen dauerhaften Verpflichtungen.
Ab wie vielen Anstellungen kann das Service der UNION Today genutzt werden?
Es gibt keine Anzahl an Mindestanstellungen. Gerne bieten wir deinem Verein unser Service bereits ab einer:m Mitarbeiter:in an.
Ist der Service von UNION Today nur für Vereine in Wien nutzbar?
Nein! Unser Service steht allen Vereinen in ganz Österreich zur Verfügung. Unser Bürositz ist Wien, dennoch können die Anstellungen für alle Vereine österreichweit durchgeführt werden.
Wo ist die:der Mitarbeiter:in angestellt? Bei meinem Verein oder bei UNION Today?
Die:Der Mitarbeiter:in ist vollumfänglich bei UNION Today angestellt. Somit trägt dein Verein keinerlei rechtliches Risiko.
Wie sieht es mit steuerrechtlichen Angelegenheiten aus?
UNION Today ist für das Abführen aller Lohnnebenkosten verantwortlich. Somit fallen durch die Mitarbeiteranstellung für den Verein keine Kosten wie Lohnsteuer beim Finanzamt, Kommunalsteuer bei den Behörden oder SV-Beiträge bei der ÖGK an.
Der Verein erhält lediglich einmal monatlich eine Rechnung von UNION Today.
Sind die Angestellten durch UNION Today auch versichert, wenn es zu Unfällen mit Kursteilnehmern / Kindern kommt?
Ja! Hierfür hat UNION Today eine eigene Versicherung abgeschlossen, welche bereits im Preis der Betreuungspauschale inkludiert ist. Somit fallen hierbei keine weiteren Kosten an und die Kurseinheiten können für alle komplett Sorgenfrei gestalten werden.
Noch Fragen?
DEINE ANSPRECHPERSON
Livia Schönegger
Telefon: +43 664 / 606 133 20
E-Mail: office@uniontoday.at